¿Cómo automatizar la captura de facturas en mi negocio en México?
Doña Lupe tiene una tortillería en Puebla y un martes descubrió que su despacho contable perdía 3 horas diarias capturando facturas a mano. Eso es 15 horas a la semana, o 60 horas al mes. En pesos, eso es un costo de 12,000 pesos mensuales, solo en tiempo de captura.
¿Por qué pasa esto?
La captura de facturas a mano es como escribir una carta a cada cliente: toma mucho tiempo y es propensa a errores. Un error de captura puede convertirse en una multa del SAT de 400 a 9,000 pesos por factura.
¿Cuánto te cuesta no hacer nada?
Si no automatizas la captura de facturas, puedes perder hasta 12,000 pesos al mes en tiempo de captura, y además, arriesgas multas del SAT por errores de captura. Un ejemplo: si tienes 100 facturas al día, y cada una tarda 2 minutos en capturarse, eso es 200 minutos, o 3.33 horas diarias. En un mes, eso es 100 horas, o 20,000 pesos en tiempo de captura.
¿Qué haces esta semana?
Esto casi nadie lo sabe
La facturación automática CFDI no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores y multas del SAT. Además, un sistema de facturación automática puede integrarse con otros sistemas, como el de inventario y el de contabilidad, para tener una visión más clara de tu negocio.
¿Quién puede ayudarte?
Comercio Nuevo es una firma de tecnología mexicana que ayuda a negocios como despacho contable a dejar de perder dinero, tiempo y clientes. Para este problema el servicio es Facturación automática CFDI y tablero de control: Conectamos tu forma de cobrar (terminal, transferencia, tienda en línea) con un sistema que emite la factura CFDI al momento, y la factura llega al cliente por correo o WhatsApp sin que nadie la capture. Trabajamos con negocios de toda la República desde la Ciudad de México. El primer paso es un diagnóstico gratuito de 15 minutos: pide el tuyo aquí o lee cómo funciona en la página de cobrar y facturar sin errores.
En resumen
Puedes ahorrar 3 horas diarias y evitar multas del SAT de hasta 9,000 pesos por factura, automatizando la captura de facturas en tu negocio. Con un sistema de facturación automática CFDI, puedes emitir facturas automáticamente y reducir el riesgo de errores y multas. Comercio Nuevo puede ayudarte a implementar este sistema en tu negocio.
Qué hacer esta semana, en corto
- Conecta tu terminal de pago con un sistema de facturación.
- Configura el sistema para emitir facturas CFDI automáticamente.
- Verifica que las facturas lleguen a tus clientes por correo o WhatsApp.
- Revisa el tablero de control para asegurarte de que todo funcione correctamente.
Fuentes
Este artículo es parte de ¿Quién puede ayudarme a facturar sin errores y dejar de pelearme con el SAT?
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Comercio Nuevo
Firma Mexicana de Estrategia Tecnológica
Artículo generado y verificado por el equipo editorial de Comercio Nuevo
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